Проверки бизнеса в 2026 году стали жёстче, но прозрачнее. Мораторий на проверки малого бизнеса, действовавший в 2022–2025 годах, практически сошёл на нет. Зато появились новые риски: профилактические визиты, индикаторы риска и обязательный досудебный порядок обжалования. Разбираемся, что изменилось и как юрист помогает пройти проверку без штрафов.

Главные изменения 2026 года в контрольно-надзорной деятельности

1. Отмена моратория для большинства малых предприятий

С 2025 года мораторий на плановые проверки сохранился только для микропредприятий в отдельных сферах. Остальные — под плановый контроль раз в 3–6 лет в зависимости от категории риска.

2. Внеплановые проверки через индикаторы риска

Роспотребнадзор, МЧС и трудовая инспекция получили право проводить внеплановые проверки без согласования с прокуратурой, если сработали «индикаторы риска»:

  • две и более жалоб от клиентов за месяц (для Роспотребнадзора);
  • травма сотрудника (для трудовой инспекции);
  • информация о пожаре или нарушении пожарной безопасности (для МЧС).

3. Профилактические визиты вместо проверок

Для малого бизнеса контрольные органы чаще проводят профилактические визиты — это не штрафуют, но выявляют нарушения. Если их не исправить в срок, последует полноценная проверка.

Как подготовиться к проверке: роль юриста

Проверка Роспотребнадзора

Контролирует санитарные нормы, маркировку товаров, жалобы потребителей. Юридическое сопровождение компании включает:

  • проверку уголка потребителя (закон о защите прав потребителей требует вывески, книги жалоб, информации о возврате);
  • аудит договоров с клиентами (условия о возврате, отказе от услуг, штрафах);
  • наличие санитарных книжек у сотрудников (для общепита, медицины, образования).

Штрафы: до 300 000 рублей за нарушение санитарных норм, до 500 000 рублей за продажу товаров без маркировки.

Проверка трудовой инспекции

Приходит после жалобы сотрудника или при плановом контроле. Бизнес-юрист проверяет:

  • трудовые договоры со всеми сотрудниками (даже с удалёнщиками);
  • наличие правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате труда;
  • своевременность выплаты зарплаты (два раза в месяц, без задержек);
  • правильность оформления увольнений (расчёт, запись в трудовой).

Штрафы: до 100 000 рублей за отсутствие трудового договора, до 50 000 рублей за задержку зарплаты.

Проверка МЧС

Пожарная безопасность — одна из самых штрафных сфер. Налоговый юрист здесь не нужен, а вот корпоративный — обязательно. Проверяют:

  • наличие планов эвакуации и огнетушителей;
  • исправность пожарной сигнализации (договор на обслуживание);
  • запрет курения в неположенных местах;
  • отсутствие захламлённых путей эвакуации.

Штрафы: до 200 000 рублей для компании, до 400 000 рублей за повторное нарушение.

Что делать при внеплановой проверке

Опытный юрист для компаний советует алгоритм:

  1. Попросить распоряжение о проверке — без него проверка незаконна, можно не пускать.
  2. Проверить полномочия инспектора — он должен предъявить служебное удостоверение.
  3. Фиксировать все действия — видео, аудио, фото (это разрешено).
  4. Не подписывать акт на месте без юриста — можно указать «не согласен» и подписать с пометкой.
  5. Получить акт и предписание — на их обжалование даётся 10–30 дней.

Арбитражный юрист подключается, если штраф уже выписан или бизнес не согласен с нарушением.

Как юрист помогает обжаловать штрафы

Если проверка прошла с нарушениями (не вручили распоряжение, вышли за пределы полномочий, не указали конкретные нормы), юрист подаёт жалобу в вышестоящий орган или в суд. Судебная практика: до 30% штрафов отменяют из-за процессуальных нарушения.

Вывод

Проверки бизнеса в 2026 году вернулись в полную силу. Но к ним можно подготовиться. Регулярный юридический аудит, правильно оформленные документы и грамотные действия при визите инспектора снижают риск штрафов на 80%. Юридическое сопровождение компании окупается уже при первой проверке — один предотвращённый штраф в 200 000 рублей покрывает годовые затраты на юриста.